جلسات وب (Web Meeting) مشابه وبینار برای تعامل بین چند نفر استفاده می‌شود و مهمترین تفاوت آن با وبینار در مقیاس آن است. در جلسات وب معمولا ۵ تا ۳۰ نفر به تعامل مجازی با هم می‌پردازند در حالی که در وبینار این رقم ممکن است به بیشتر از ۵۰۰ نفر هم برسد.

همچنین در وبینار امکاناتی نظیر نظرسنجی، پرسش و پاسخ، اشتراک گذاری محتوای مدیا بیشتر مورد توجه قرار گرفته است.

در جلسات وب چندین شرکت کننده می‌توانند بصورت صوتی و تصویری یک گردهمایی مجازی تشکیل دهند و فایل یا صفحات وب را به اشتراک بگذارند.

در جلسات وب هر کسی می‌تواند شروع کننده جلسه باشد. نقش افراد معمولا با هم مشابه یکدیگر هستند و همه امکانات بصورت مساوی در اختیار همه افراد جلسه قرار گرفته است. به عنوان مثال همه می‌توانند تصویر خود را بدون گرفتن اجازه اولیه، به اشتراک بگذارند.

پس با این اوصاف، در صورتی که تعداد شرکت کننده‌ها زیاد باشد مدیریت این جلسات با مشکل مواجه می‌شود.

با توجه به تفاوتی که در ماهیت استفاده از جلسات وب و وبینار وجود دارد، نرم‌افزارهایی که این سرویس‌ها را ارائه می‌دهند نیز تفاوت‌هایی خواهند داشت.

مثلا در اشتراک صدا، در جلسات وب، همه شرکت کننده‌ها می‌توانند صدای دیگران را قطع یا وصل کنند ولی در وبینار فقط میزبان این قابلیت را دارد.

یا در اشتراک ویدیو، در جلسات وب، همه شرکت کننده‌ها می‌توانند ارتباط ویدیویی داشته باشند در حالی که در وبینار این قابلیت تنها در اختیار میزبان است و میزبان می‌توانند این اجازه را به دیگر شرکت کنندگان بدهد.

جمع‌بندی

در گذشته برای برگزاری جلسات و کنفرانس‌های کاری لازم بود تا امکاناتی مانند محلی برای سمینار، صندلی و ویدئو پروژکتور و غیره فراهم شود. اما با پیشرفت تکنولوژی برگزاری جلسات به طور کلی تغییر کرد.

امروزه برای شرکت در یک جلسه دیگر نیاز به مسافرت یا حتی سفر داخل شهری نیست و می‌توان با جلسات وب به راحتی با افرادی از سراسر جهان به صورت صوتی و یا تصویری ارتباطی با امکانات عالی برقرار کرد.