جلسه آنلاین چیست؟

به جرات می‌توان گفت، پیشرفت ابزارهای ارتباطی و گسترش اینترنت، نه‌تنها سبک زندگی بلکه حتی شیوه کسب‌وکار را نیز تغییر داده است. برای مثال، ظهور کارهای انعطاف‌پذیر دورکاری یکی از این موارد است. همچنین، یکی از جدیدترین شیوه‌های مدرن در مدیریت کسب‌وکارها، برگزاری وبینار و جلسات آنلاین است. منظور از جلسه آنلاین چیست؟

این جلسات، شباهت زیادی به جلسات حضوری دارند؛ مانند یک جلسه حضوری، می‌توانند برای اهدافی مثل مدیریت تیم کسب‌وکار، ارتباط بین اعضا، جلسات مدیریتی و غیره برگزار شوند. با این تفاوت که شیوه برگزاری این جلسات، کاملاً مبتنی بر اینترنت و با کمک نرم افزارها و پلتفرم‌های اینترنتی است. خبر خوب اینکه وبینار پلاس به شما کمک می‌کند تا با ایجاد وبینار رایگان و برگزاری جلسات آنلاین، بهترین شیوه مدیریتی کسب و کار را به اجرا درآورید.

منظور از جلسه آنلاین چیست؟

به زبان ساده، جلسه آنلاین، همان برگزاری جلسات کاری، آموزشی و غیره به صورت آنلاین و از راه دور با کمک تجهیزات، نرم‌افزارها و سخت‌افزارهای مختلف است. یک جلسه آنلاین، امکان مشارکت افراد مختلف تیم را فراهم کرده و آنها را از فواصل دور با کمک اینترنت به هم متصل می‌کند. به تمام زیرساخت‌ها و پیش‌نیازهای این جلسات، ارکان جلسه آنلاین گفته می‌شود. تعداد اعضای شرکت‌کننده در جلسه آنلاین می‌تواند متفاوت باشد و بیشتر به نرم افزار و پلتفرمی بستگی دارد که برای راه اندازی این جلسه، از آن استفاده می‌کنید.

اگر می‌خواهید بدانید سخت‌افزارهای موردنیاز برای جلسه آنلاین چیست؛ باید گفت، همان گوشی، تبلت، لپ تاپ یا دستگاه‌های مشابه که دارید، بهترین ابزارها برای راه اندازی یک جلسه آنلاین هستند.

جالب است بدانید که به جلسه آنلاین، ویدئو کنفرانس، وبینار مجازی، ویدئو کنفرانس تحت وب، سرویس جلسه آنلاین و وب کنفرانس نیز گفته می‌شود.

چرا برگزاری جلسه آنلاین اهمیت دارد؟

راز اهمیت برگزاری جلسه آنلاین چیست؟ شاید بتوان گفت، تغییر ساختارهای کسب و کار در دنیای امروز، آن هم بعد از کرونا، در اهمیت جلسه آنلاین، بی‌تأثیر نبوده است. اهمیت برگزاری این نوع جلسات، باعث شده است که بر اساس گزارشات، فقط در سال 2022، بیش از 75 درصد (سه چهارم) کسب‌وکارها، از ترکیب آنلاین و حضوری برای برگزاری جلسات کاری خود استفاده کنند. بر این اساس، پیش بینی می‌شود این روند تا سال 2025، افزایش چشم‌گیری داشته باشد تا حدی که نیمی از جلسات، کاملاً آنلاین برگزار شوند.

مزایای جلسه آنلاین چیست؟

در ادامه مقاله، به برخی از مهم‌ترین مزایای برگزاری جلسه آنلاین خواهیم پرداخت:

• امکان برقراری ارتباط

یکی از مهم‌ترین مزایای جلسه آنلاین، امکان چت کردن و برقراری ارتباط است. افراد می‌توانند به طور خاص، به نظرات دیگران واکنش نشان دهند؛ نظر خود را بیان کنند یا درباره یک مسئله، با هم بحث و گفتگو نمایند. برای این کار، نرم افزارهای قدرتمند و محبوب وجود دارد که بر بستر مجموعه‌های ارائه دهنده خدمات آموزشگاه یار، مانند وبینار پلاس، به طور رایگان قابل استفاده هستند.

• دسترسی آسان

کلیه اعضای تیم یا شرکای یک کسب و کار، فقط با وصل شدن به اینترنت و از طریق پلتفرم‌های موردنیاز، می‌توانند در جلسه حضور داشته باشند.

• صرفه‌جویی در زمان

یکی از ارزشمندترین موارد برای کارآفرینان و صاحبان کسب و کار، زمان است؛ بنابراین با برگزاری جلسات آنلاین، به احتمال زیاد، بهترین هدیه را به آنها تقدیم کرده‌اید. این جلسات، در کمترین زمان ممکن برگزار شده و شما را به اهداف اصلی کار خود نزدیک می‌کنند.

• صرفه‌جویی در هزینه‌ها

بخش زیادی از هزینه‌ شرکت‌ها، به هزینه مربوط به رفت و آمد، اتومبیل، سفر و اقامتگاه می‌شود. به همین دلیل، راه اندازی و شرکت در یک جلسه آنلاین، تمام این هزینه‌ها را از روی دوش شما بر می‌دارد.

• افزایش انگیزه برای حضور در جلسات

شرکت‌کنندگان در جلسات آنلاین، انگیزه بیشتری نسبت به جلسات سنتی دارند؛ زیرا قرار نیست وقت زیادی برای رفت و آمد بگذارند. همچنین، در هر لحظه که بخواهند می‌توانند جلسه را ترک کرده یا وارد آن شوند. این مسئله آزادی عمل آنها را بیشتر کرده است. این موارد، میزان انعطاف‌پذیری در کارها را به شدت افزایش می‌دهد.

• به اشتراک‌گذاری راحت اطلاعات

در جلسات آنلاین، امکان به اشتراک گذاشتن مدارک، اسناد و همچنین انتقال فایل‌های موردنیاز وجود دارد. همچنین، هرکدام از شرکت‌کنندگان می‌توانند فایل ضبط شده جلسه را در انتها دریافت کرده و مشاهده کنند.

انواع جلسه آنلاین کدام‌اند؟

می‌توان جلسات آنلاین را بر اساس اهداف مختلف دسته‌بندی کرد. برخی از انواع جلسات آنلاین عبارتند از:

• مصاحبه آنلاین

در این نوع جلسه، کارشناسان منابع انسانی و متخصصان حوزه‌های مختلف با متقاضیان کار به صورت غیرحضوری و از طریق اینترنت گفت‌وگو می‌کنند. مزیت این روش این است که تیم‌های منابع انسانی می‌توانند با تعداد بیشتری از متقاضیان تماس برقرار کنند.

• جلسات آموزشی آنلاین

برخی از سازمان‌ها و شرکت‌ها برای ارتقاء سطح دانش و مهارت کارکنان خود، جلسات آموزشی را تدوین و اجرا می‌کنند. در حال حاضر، بسیاری از مجموعه‌هایی که فعالیت دورکاری دارند، جلسات آموزشی خود را به صورت آنلاین برگزار می‌کنند.

• جلسات روزانه و کاری

تیم‌های کاری یک سازمان که فعالیت دورکاری دارند، معمولاً در بازه‌های زمانی مشخص، جلسات روزانه، هفتگی یا ماهانه را تشکیل می‌دهند. این جلسات نیز به دلیل عدم حضور فیزیکی کارکنان، در قالب جلسات آنلاین انجام می‌شوند.

• جلسات طوفان فکری

نوع دیگری از جلسات آنلاین با هدف تولید و تحلیل ایده‌های نوین و خلاقانه است. در این جلسات، اعضای گروه به صورت همزمان یا ناهمزمان، نظرات و پیشنهادات خود را به اشتراک می‌گذارند.

شما می‌توانید هرکدام از انواع جلسات آنلاین خود را متناسب با نیاز خود برگزار کنید. برای این کار، وبینار پلاس به شما کمک می‌کند که با هزینه کمتر و سرعت بهتری، جلسه خود را از راه دور و روی بهترین نرم افزارها اجرا کنید.

برای برگزاری جلسه آنلاین به چه نرم افزارها و تجهیزاتی نیاز است؟

آیا می‌دانید تجهیزات موردنیاز برای برگزاری جلسه آنلاین چیست؟ برای برگزاری جلسه آنلاین، شما به چند ابزار و تجهیزات نیاز دارید. اولین و مهم‌ترین آن‌ها کامپیوتر یا تبلت یا گوشی هوشمند است که به اینترنت متصل باشد. دومین ابزار میکروفون و بلندگو یا هدفون است که به شما کمک می‌کند صدای خود و سایر شرکت‌کنندگان را بشنوید.

سومین ابزار دوربین وب یا وب کم است که اگر نصب نشده باشد، می‌توانید از دوربین گوشی هوشمند خود استفاده کنید. این ابزار به شما امکان می‌دهد تصویر خود را به سایرین نشان دهید و حس حضور فیزیکی را افزایش دهید.

علاوه بر این‌ها، به نرم‌افزار یا برنامه‌ای برای برگزاری جلسه آنلاین نیاز دارید. مثلاً می‌توانید از Zoom، Skype، اسکای روم و غیره استفاده کنید. پنجمین ابزار فایل‌ها و اسنادی است که قصد دارید در جلسه به اشتراک بگذارید. مثلاً می‌توانید از PowerPoint، Word، Excel و غیره استفاده کنید. ششمین و آخرین ابزار تقویم و یادداشت‌برداری است که به شما کمک می‌کند جلسات خود را برنامه‌ریزی و مدیریت کنید و نکات مهم را یادداشت کنید.

با وبینار پلاس، جلسه آنلاین ایده‌آل خود را برگزار کنید

در این مقاله به این سؤال پاسخ دادیم که جلسه آنلاین چیست؛ با این حال در پایان خوب است بدانید که وبینار پلاس به عنوان ارائه دهنده بهترین و باکیفیت‌ترین خدمات آموزشگاه یار، برگزاری جلسه آنلاین باکیفیت را برای شما میسر می‌کند. این مجموعه، با پشتیبانی از نرم افزارهایی چون اسکای روم، بیگ بلو باتن و یا ادوبی کانکت، امکان برگزاری انواع جلسه آنلاین را در سریع‌ترین زمان و بهترین شکل، فراهم می‌کند. هزینه‌های برگزاری کلیه جلسات در وبینار پلاس، به طرز باورنکردنی ارزان و رقابتی است. اگر به دنبال برگزاری جلسات خود به شکل آنلاین هستید، از هم اکنون، با کارشناسان وبینار پلاس ارتباط بگیرید.