برگزاری جلسه آنلاین در گوگل میت

گوگل میت یکی از پلتفرم‌های معروف برگزاری جلسات آنلاین به صورت رایگان است. کمپانی گوگل با امکانات کاربردی که در این بستر مجازی در اختیار کاربران قرار می‌دهد، وبینار و جلسات آنلاین را به تجربه‌ای دلپذیر و خوشایند تبدیل می‌کند. این پلتفرم دغدغه بسیاری از افراد را در خصوص برگزاری جلسات و وبینار رایگان با همکاران، فراگیران و مخاطبان حل کرده است.

در ادامه درباره نحوه برگزاری جلسه آنلاین در گوگل میت، مزایای این پلتفرم و همچنین نکات مرتبط با حریم شخصی بیشتر صحبت خواهیم کرد. تا انتهای این مطلب همراه وبینار پلاس باشید.

امکانات و ویژگی‌های متمایزکننده گوگل میت

گوگل میت (Google Meet) یک پلتفرم جامع و مجهز است که کیفیت جلسات آنلاین، مباحثه‌‌های آنلاین و همچنین وبینارها را ارتقا می‌دهد. نگاهی به امکانات گسترده، متنوع و هوشمندانه‌ای که در این پلتفرم طراحی شده‌اند داشته باشیم:

• کیفیت صدا و تصویر عالی

کیفیت فوق‌العاده تصاویر دریافتی و صدای شفاف این پلتفرم جلسات آنلاین را به تجربه‌ای لذت‌بخش تبدیل می‌کند. مهم نیست شما در ایران باشید و مخاطب‌تان در قطب شمال؛ کیفیت فوق‌العاده‌ی صدا و تصویر، شما را شگفت‌زده خواهد کرد.

• امکان اشتراک صفحه و مشارکت تمامی افراد

با قابلیت مشارکت لحظه‌ای و تعامل راحت افراد با یکدیگر امکان اشتراک فایل‌ها، تصاویر، صفحه نمایش و ارائه‌‌ها به راحتی میسر می‌شود. تأکید در طراحی این پلتفرم، تعاملی بودن حداکثری آن است.

• امکان برنامه‌ریزی و ادغام با دیگر ابزارهای گوگل

برای تنظیم جلسات گوگل در ساعات و تاریخ مشخص می‌توانید به راحتی از Google Calender استفاده کنید. از این طریق کمی قبل از جلسه، لینک و اعلان مرتبط با جلسه‌ آنلاین را دریافت کرده و دیگر نگرانی درباره فراموشی جلسات نخواهید داشت.

• امنیت بالا و احترام به حریم شخصی افراد

قابلیت end-to-end encryption گوگل میت را پلتفرمی کاملاً امن و مطمئن برای مکالمات و جلسات حساس می‌کند.

مزایای برگزاری جلسه آنلاین در گوگل میت

گوگل میت در مقایسه با دیگر ابزارها و پلتفرم‌های ویدئو کنفرانس چند مزیت جذاب دارد، نگاهی به این مزایا داشته باشید:

• امکان ادغام با دیگر ابزارهای گوگل مثل گوگل کلندر؛ این قابلیت امکان بهره‌وری و تعامل به اندازه چشمگیری افزایش می‌دهد.
• امکان استفاده در انواع دستگاه‌ها با حداکثر تجهیزات؛ انعطاف‌پذیری گوگل میت و تطابق آن با انواع دستگاه‌ها، امکان دسترسی راحت را برای تمامی افراد فراهم کرده است.
• عدم محدودیت در تعداد افراد حاضر در جلسات؛ این ویژگی به خصوص برای وب کنفرانس‌ها، رویدادهای جهانی و همچنین وبینارها بزرگ کاربردی است.

این مزایای جذاب در کنار رابط کاربری راحت گوگل میت استفاده از آن را لذت‌بخش می‌کند.

نحوه برگزاری جلسه آنلاین در گوگل میت

برگزاری جلسه آنلاین در گوگل میت بسیار ساده‌ است. فقط کافی‌ است طبق مراحل زیر یپش بروید:

1. ساخت اکانت یا حساب کاربری گوگل: ابتدا باید حساب کاربری گوگل یا جیمیل خود را فعال کنید و سپس از طریق آن وارد گوگل‌ میت شوید.
2. دسترسی به گوگل میت: برای دسترسی‌ می‌توانید meet.google.com را جستجو کرده و وارد صفحه اصلی شوید. سپس روی گزینه New Meeting کلیک می‌کنید. به این ترتیب یک جلسه آنلاین تشکیل داده‌اید.
3. تنظیم صدا و تصویر: هر بار که وارد یک جلسه جدید می‌شوید یک صفحه برای تنظیم صدا و تصویر به شما نمایش داده می‌شود. پس نیازی نیست نگران باشید. همانطور که گفتیم حفظ حریم شخصی هنگام برگزاری جلسه آنلاین در گوگل میت اهمیت بسیار زیادی دارد. امکان فعال کردن زیرنویس، تار کردن فضای پشت سر و همچنین اعلانات هم در این بخش به چشم می‌خورد.
4. ایجاد جلسه در گوگل میت: با کلیک روی گزینه Join Now می‌توانید به سرعت یک جلسه آنلاین داشته باشید؛ آدرس یا لینک جلسه را با دوستان خود به اشتراک بگذارید و یا در گوگل میت تاریخ یا ساعت مدنظرتان را تعریف کنید.

نکته: اگر این مراحل را پیمودید و برای شرکت در جلسه آنلاین به یک آدرس یا لینک داشتید، کافی است روی آن کلیک کنید. پس از انتخاب تنظیمات مرتبط با دوربین و میکروفون به راحتی وارد جلسه آنلاین می‌شوید.

آشنایی با پنل کاربری گوگل میت

قابلیت‌ها و امکانات جذاب گوگل میت را می‌شناسید؟ گوگل برای افزایش بهره‌وری و بهبود تجربه کاربری امکانات جذابی و کاربردی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد:

• امکان اشتراک صفحه و تعامل لحظه‌ای و زنده: گزینه Present Now امکان اشتراک فایل‌ها، رسانه و صفحه نمایش دستگاه شما را به صورت لحظه‌ای فراهم می‌کند. بدین شکل تعامل، کار گروهی و تبادل ایده‌ها به حداکثر میزان خود می‌رسد.
• امکان تقسیم جلسات بزرگ به اتاق‌های قابل مدیریت: امکان حضور بیش از 100 نفر در جلسات گوگل میت وجود دارد. برای مدیریت بهتر آنها می‌توان از قابلیت Breakout Rooms استفاده کرد. اعضای هر تیم یا اتاق مسئولیت‌های خاص خود را دارند و برای رسیدن به هدف یکسان تیمی تلاش می‌کنند.
• چت باکس و امکان مکالمه متنی در جلسات: امکان اشتراک لینک، بیان ایده‌ها و همچنین طرح پرسش بدون قطع صحبت‌ میزبان با قابلیت چت باکس میسر است.
• زیرنویس و ترجمه همزمان در جلسات گوگل میت: این قابلیت به خصوص برای جلسات بین‌المللی‌ و در ارتباط با افراد دیگر ملیت‌ها قابل استفاده است.
• امکان ضبط جلسات: ضبط جلسات مشاهده مجدد جلسات و اشتراک آنها در شبکه‌های مجازی را ممکن می‌کند. جلسات در گوگل درایو Google Drive ذخیره می‌شوند.

تضمین ایمنی و حفظ حریم شخصی در جلسات گوگل میت

حریم شخصی در جلسات آنلاین به خصوص ملاقات‌های کاری، سیاسی و حتی شخصی اهمیت بسیاری دارد. با کمک گوگل میت می‌تواند اجازه دسترسی به امکانات و ورود به جلسات را کنترل کنید. به این ترتیب با خیال راحت و با اطمینان خاطر به جلسات رسیدگی خواهید کرد.

تکنیک‌هایی برای افزایش بهره‌وری جلسات Google Meet

اگر سرعت اینترنت ضعیف یا بی‌ثباتی دارید و نگران کیفیت جلسات آنلاین در گوگل میت هستید چند راهکار زیر را به خاطر داشته باشید:

• مدیریت پهنای باند اینترنت: اگر بیش از چند دستگاه به یک شبکه متصل هستند را قطع کنید. برنامه‌ها و دیگر نرم‌افزارها که اینترنت شما را دچار مشکل می‌کنند، موقتاً خاموش کنید.
• تنظیمات دوربین: کیفیت تصویر را کاهش دهید یا روی تنظیم خودکار متناسب با سرعت اینترنت کلیک کنید.
• قابلیت Audio-Only: این قابلیت لَگ اینترنت را کمتر کرده و کیفیت صدا را افزایش می‌دهد. به این ترتیب می‌تواند ارتباط صوتی کاملاً روان و بدون قطعی را تجربه کنید.
• غیرفعال کردن جلوه‌های بصری و اتصال به Ethernet: هم سرعت اینترنت در گوگل میت را افرایش می‌دهد. با در نظر داشتن این موارد، جلسه‌ای بدون قطعی و افت کیفیت خواهید داشت.

کلام پایانی

برگزاری جلسه آنلاین در گوگل میت انتخاب افرای است که به دنبال پلتفرم ایمن با رابط کاربری ساده هستند. گوگل میت امکان برگزاری جلسات به صورت رایگان را برای شما فراهم می‌کند. در این مطلب از وبینار پلاس به ویژگی‌های این پلتفرم امن، نحوه برگزاری جلسات در آن و نکاتی درباره بهبود کیفیت اینترنت پرداختیم.