راهنمای استفاده
راهنمای شرکت کنندگان
- ورود به سامانه
- فراموشی رمز عبور
- تغییر مشخصات پروفایل
- ورود به جلسات
- تنظیمات میکروفون
- تنظیمات وبکم
- پرسش سوالات در محیط چت
- به اشتراک گذاری صفحه نمایش
- استفاده از تخته وایت برد
- مشاهده فایلهای ضبط شده
- ورود به کلاس مجازی
- شرکت در آزمون آنلاین
- ارسال تکالیف کلاسی
- پرسش و پاسخ در تالار گفتگو
ویدیو راهنمای ورود به سامانه
برای استفاده از خدمات وبینار پلاس لازم است تا لاگین کنید. نام کاربری، شماره موبایل شما و کلمه عبور از طریق پیام کوتاه ارسال شده است.
- فراموشی رمز عبور
بعد از لاگین، در منوی بالای سایت میتوانید اطلاعات مربوط به نام و نام خانوادگی خود را ویرایش کنید.
توجه شود در هنگام برگزاری جلسه وبینار، شما در جلسه با این نام شناخته میشوید.
کاربران برای تغییر اطلاعات کاربری میتوانند از منوی حساب کاربری، ویرایش اطلاعات کاربری را انتخاب کرده و نام و نام خانوادگی خود را ویرایش کنند.
- تغییر مشخصات پروفایل
بعد از لاگین، در منوی بالای سایت میتوانید اطلاعات مربوط به نام و نام خانوادگی خود را ویرایش کنید.
توجه شود در هنگام برگزاری جلسه وبینار، شما در جلسه با این نام شناخته میشوید.
کاربران برای تغییر اطلاعات کاربری میتوانند از منوی حساب کاربری، ویرایش اطلاعات کاربری را انتخاب کرده و نام و نام خانوادگی خود را ویرایش کنند.
- ورود به جلسات
بعد از ورود به سامانه وبینار پلاس، فهرست وبینارهایی که دسترسی دارید، نمایش داده میشود.
شما میتوانید بر روی گزینه مشاهده جلسات، وبینار مورد نظر کلیک کنید و سپس وارد جلسه فعال شوید.
دقت کنید، شما زمانی میتوانید وارد جلسه شوید که، ارائه دهنده وارد شده باشد.
- تنظیمات میکروفون
اگر برگزار کننده جلسات، امکان دسترسی به میکروفون را فعال کرده باشد شما میتوانید، تنظیمات مربوط به میکروفون را انجام دهید.
هنگام ورود دو گزینه میکروفون و فقط شنونده به شما نمایش داده میشود. برای اینکه بتوانید طی جلسه صحبت کنید، گزینه میکروفون را انتخاب کنید.
بعد از انتخاب گزینه میکروفون به موارد زیر توجه کنید:
1.انتخاب گزینه صحیح میکروفون از فهرست
دقت نمایید، در بخش میکروفون از فهرست انتخابی، گزینه درست را انتخاب کنید. اگر از میکروفونهای USB استفاده میکنید، حتما فهرست را باز و گزینه میکروفون USB را انتخاب کنید.
2.انتخاب گزینه بلندگو
برای اینکه بتوانید صدای ارائه دهنده و سایر افراد را به درستی دریافت کنید، از فهرست موجود، گزینه بلندگوی مناسب را انتخاب کنید. اگر از هدستهای USB استفاده میکنید، حتما گزینه صحیح را انتخاب کنید.
خطاهای احتمالی در هنگام اتصال صدا:
- اگر خطای 1007، 1006 و 1004 دریافت کردید، این خطاها مربوط به استفاده شما از وی پی ان یا فیلترشکن است. البته برخی سازمانها، پورتهای ارتباطی برای اتصال صدا را محدود میکنند. در این صورت میتوانید، از بخش فناوری مجموعه خود درخواست کنید، پورتهای UDP از رنج 15000 تا 32000 را به سمت سرورهای وبینار پلاس باز کنند.
- در صورتی که خطای 1002 دریافت کردید، با همکاران ما در پشتیبانی وبینار پلاس در تماس باشید.
- هنگام اولین اتصال به سرورهای وبینار پلاس، گزینه تایید اتصال Allow به شما نمایش داده میشود. در صورتی که اشتباها این گزینه را تایید نکنید، محدودیتهایی بر اتصال صدا ایجاد میشود. برای تنظیم، روی آیکون قفل در کنار آدرس سایت کلیک کنید و دسترسی لازم به میکروفون را بدهید.
- تنظیمات وبکم
در صورتی که تمایل دارید، تصویر خود را به اشتراک بگذارید، روی آیکون مربوط به وبکم در پایین صحفه کلیک کنید. در صفحهای که باز میشود، در صورتی که وبکم روی سیستم شما نصب باشد، تصویر خود را مشاهده میکنید. برای اینکه سایر کاربران نیز، تصویر شما را دریافت کنند، میبایست روی گزینه تایید کلیک کنید.
نکات مهم:
- در صورتی که اینترنت پرسرعت در اختیار ندارید تصویر خود را به اشتراک نگذارید.
- امکان تنظیم کیفیت نمایش تصویر در حالتهای، کیفیت پایین، متوسط و بالا برای شما فراهم است.
- برای پشت سر خود، میتوانید یکی از بک گراندهایی موجود و یا تصویر دلخواه را قرار دهید.
- پرسش سوالات در محیط چت
در صورتی که میخواهید، سوال خود را بصورت متنی، در جلسه مطرح کنید، در قسمت راست صفحه، امکان تایپ سوالات و پاسخها فراهم شده است.
در این بخش میتوانید، بعد از تایپ متن، از گزینه اینتر برای ارسال استفاده کنید.
- به اشتراک گذاری صفحه نمایش
در صورتی که ارائه دهنده، به شما دسترسی اشتراک گذاری صفحه نمایش را داده باشد، شما میتوانید، آیکون مربوط به این فعالیت را در پایین صفحه مشاهده کنید.
با زدن گزینه اشتراک گذاری، پنجرهای به شما نمایش داده میشود، در این قسمت میتوانید، در حالتهای مختلف، صفحهای را که میخواهید به اشتراک بگذارید.
- استفاده از تخته وایت برد
دسترسی به تخته وایت برد، مستلزم ارائه دسترسی از سوی ارائه دهنده است.
در صورت داشتن دسترسی، میتوانید بر روی تخته وایت برد، بنویسید و از ابزارهای کنار صفحه برای تغییر طرح و رنگ نوشتهها استفاده کنید.
راهنمای برگزار کنندگان
- ورود به سامانه
- فراموشی رمز عبور
- تغییر مشخصات پروفایل
- ورود به جلسات
- تنظیمات میکروفون
- تنظیمات وبکم
- بارگذاری فایل ارائه
- به اشتراک گذاری صفحه نمایش
- استفاده از تخته وایت برد
- ارائه دسترسی به شرکت کنندگان
- ساخت اتاقهای جانبی
- ایجاد نظرسنجی آنلاین
- مدیریت کاربران در جلسه آنلاین
- ساخت کلاس مجازی
- ایجاد آزمون آنلاین
- ارائه تکالیف کلاس
- ایجاد تالار گفتگو
ویدیو راهنمای ورود به سامانه
برای استفاده از خدمات وبینار پلاس لازم است تا لاگین کنید. نام کاربری، شماره موبایل شما و کلمه عبور از طریق پیام کوتاه ارسال شده است.
فراموشی رمز عبور
در صورتی که رمز عبور خود را فراموش کردهاید، بر روی گزینه فراموشی رمز عبور کلیک کنید. در صفحهای که باز میشود، در کادر اول، شماره تلفن همراه خود را وارد نمایید. با زدن دکمه دریافت کد، از طریق پیام کوتاه، کد تغییر رمز عبور را دریافت میکنید.
کد دریافتی را در کادر خود وارد کنید. سپس کلمه عبور جدید به همراه تکرار کلمه عبور را در دو کادر بعدی وارد نمایید.
تغییر مشخصات پروفایل
بعد از لاگین، در منوی بالای سایت میتوانید اطلاعات مربوط به نام و نام خانوادگی خود را ویرایش کنید. توجه شود در هنگام برگزاری جلسه وبینار، شما در جلسه با این نام شناخته میشوید. کاربران برای تغییر اطلاعات کاربری میتوانند از منوی حساب کاربری، ویرایش اطلاعات کاربری را انتخاب کرده و نام و نام خانوادگی خود را ویرایش کنید.
ورود به جلسات
بعد از ورود به سامانه وبینار پلاس، فهرست وبینارهایی که دسترسی دارید، نمایش داده میشود.
شما میتوانید بر روی گزینه مشاهده جلسات، وبینار مورد نظر کلیک کنید و سپس وارد جلسه فعال شوید.
دقت کنید، شما زمانی میتوانید وارد جلسه شوید که، ارائه دهنده وارد شده باشد.
- تنظیمات میکروفن
هنگام ورود دو گزینه میکروفون و فقط شنونده به شما نمایش داده میشود. برای اینکه بتوانید طی جلسه صحبت کنید، گزینه میکروفون را انتخاب کنید.
بعد از انتخاب گزینه میکروفون به موارد زیر توجه کنید:
1.انتخاب گزینه صحیح میکروفون از فهرست
دقت نمایید، در بخش میکروفون از فهرست انتخابی، گزینه درست را انتخاب کنید. اگر از میکروفونهای USB استفاده میکنید، حتما فهرست را باز و گزینه میکروفون USB را انتخاب کنید.
2.انتخاب گزینه بلندگو
برای اینکه بتوانید صدای ارائه دهنده و سایر افراد را به درستی دریافت کنید، از فهرست موجود، گزینه بلندگوی مناسب را انتخاب کنید. اگر از هدستهای USB استفاده میکنید، حتما گزینه صحیح را انتخاب کنید.
خطاهای احتمالی در هنگام اتصال صدا:
- اگر خطای 1007، 1006 و 1004 دریافت کردید، این خطاها مربوط به استفاده شما از وی پی ان یا فیلترشکن است. البته برخی سازمانها، پورتهای ارتباطی برای اتصال صدا را محدود میکنند. در این صورت میتوانید، از بخش فناوری مجموعه خود درخواست کنید، پورتهای UDP از رنج 15000 تا 32000 را به سمت سرورهای وبینار پلاس باز کنند.
- در صورتی که خطای 1002 دریافت کردید، با همکاران ما در پشتیبانی وبینار پلاس در تماس باشید.
- هنگام اولین اتصال به سرورهای وبینار پلاس، گزینه تایید اتصال Allow به شما نمایش داده میشود. در صورتی که اشتباها این گزینه را تایید نکنید، محدودیتهایی بر اتصال صدا ایجاد میشود. برای تنظیم، روی آیکون قفل در کنار آدرس سایت کلیک کنید و دسترسی لازم به میکروفون را بدهید.
- تنظیمات وبکم
در صورتی که تمایل دارید، تصویر خود را به اشتراک بگذارید، روی آیکون مربوط به وبکم در پایین صحفه کلیک کنید. در صفحهای که باز میشود، در صورتی که وبکم روی سیستم شما نصب باشد، تصویر خود را مشاده میکنید. برای اینکه سایر کاربران نیز، تصویر شما را دریافت کنند، میبایست روی گزینه تایید کلیک کنید.
نکات مهم:
- در صورتی که اینترنت پرسرعت در اختیار ندارید تصویر خود را به اشتراک نگذارید.
- امکان تنظیم کیفیت نمایش تصویر در حالتهای، کیفیت پایین، متوسط و بالا برای شما فراهم است.
- برای پشت سر خود، میتوانید یکی از بک گراندهایی موجود و یا تصویر دلخواه را قرار دهید.
- بارگذاری فایل ارائه
شما امکان بارگذاری فایل ارائه با فرمتهای مختلف را دارید. اما بهترین فرمت برای بارگذاری در صفحه وب کنفرانس، فایل PDF است.
برای بارگذاری روی علامت + در پایین صفحه کلیک کنید. در این بخش میتوانید فایل مورد نظر خود را آپلود کنید.
- به اشتراک گذاری صفحه نمایش
در صورتی که ارائه دهنده، به شما دسترسی اشتراک گذاری صفحه نمایش را داده باشد، شما میتوانید، آیکون مربوط به این فعالیت را در پایین صفحه مشاهده کنید.
با زدن گزینه اشتراک گذاری، پنجرهای به شما نمایش داده میشود، در این قسمت میتوانید، در حالتهای مختلف، صفحهای را که میخواهید به اشتراک بگذارید.
- استفاده از تخته وایت برد
تخته وایت برد، در وسط صفحه در اختیار شما است. به سادگی میتوانید از طریق ابزارهایی که در کنار صفحه وجود دارد، از امکانات آن استفاده کنید.
- ارائه دسترسی به شرکت کنندگان
برای اینکه شرکت کنندگان بتوانند در مباحث مشارکت داشته باشند، میبایست به آنها دسترسیهای لازم را بدهید.
برای این کار هر کاربری مد نظرتان بود، روی نام شخص کلیک کنید و نقش ارائه دهنده را فعال کنید.
- ساخت اتاقهای جانبی
برای ایجاد اتاقهای جانبی، بر روی آیکون چرخ دنده در کنار نام کاربران کلیک کنید.
در پنجرهای که باز میشود، میتوانید کاربران را بصورت دستی و یا بصورت رندوم به اتاقهای جانبی منتقل کنید.
- ایجاد نظرسنجی آنلاین
برای ساخت نظرسنجی آنلاین، روی آیکون + کلیک کنید. سپس گزینه شروع یک نظر سنجی را بزنید.
در کادر بالا میتوانید سوال مورد نظر خود را بنویسید.
برای پاسخ نیز میتوانید، یکی از روشهای درست / نادرست، گزینههای انتخابی، بله و خیر و پاسخ متنی را انتخاب کنید.
با انتخاب هر کدام از روشهای پاسخدهی، گزینههایی برای ورود پاسخ دلخواه نمایش داده میشود.
همچنین شما میتوانید، با فعال کردن گزینه نظرسنجی ناشناس، از نمایش اطلاعات کاربران در هنگام پاسخ به نظرسنجی جلوگیری کنید.
- مدیریت کاربران در جلسه آنلاین
برای مدیریت کاربران و محدود کردن دسترسی آنها، روی گزینه چرخدنده در بالای نام کاربران کلیک کنید. در منوی باز شده، گزینه قبل کردن کاربران را انتخاب کنید.
در صفحهای که باز میشود میتوانید، محدودیتهای لازم را برای کاربران ایجاد کنید.
- ساخت کلاس مجازی
در صورتی که میخواهید برای شرکت کننده گان در جلسه، فعالیتهای کلاسی، مانند آزمون، تکلیف و پرسش و پاسخ آفلاین داشته باشید، میتوانید از قابلیت کلاس مجازی استفاده کنید.
برای این کار کافی است، بر روی آیکون سه نقطه، در کنار نام جلسه کلیک کنید و گزینه کلاس مجازی را بزنید.
- ایجاد آزمون آنلاین
- برای ساخت آزمون آنلاین، ابتدا وارد کلاس مجازی شوید. بعد از ورود، بر روی گزینه شروع ویرایش در بالای صفحه کلیک کنید.
- با زدن گزینه ویرایش، گزینه اضافه کردن یک فعالیت یا منبع، قابل مشاهده میشود.
- روی این گزینه کلیک کنید. در صفحهای که باز میشود، آزمون را انتخاب کنید.
- در فیلد نام، عنوان مورد نظر برای آزمون را وارد نمایید.
- در بخش زمانبندی، میتوانید زمان شروع و پایان آزمون را مشخص کنید. اگر یک بازه زمانی، برای باز و بسته شدن آزمون انتخاب میکنید، میتوانید گزینه محدودیت زمانی را فعال کنید تا بر اساس میزان زمان مورد نظر، محدودیتی برای آزمون ایجاد نمایید.
- بعنوان مثال برای آزمون یک بازه 48 ساعتی در نظر میگیرید. ولی در محدودیت زمانی 30 دقیقه را تایپ میکنید. با این تنظیمات، کاربر در این بازه زمانی 48 ساعته، هر زمان وارد آزمون شود فقط 30 دقیقه فرصت شرکت در آزمون را دارد.
- گزینه بعدی برای نحوه تحویل آزمون است. پیشنهاد میکنیم تغییری در این قسمت ایجاد نکنید و بر روی تلاش کاربر در آزمون بطور خودکار تحویل داده شود باشد.
- در بخش نمره میتوانید نمره قبولی و تعداد دفعات مجاز کاربر در آزمون را تعیین کنید.
بعد از انجام این تنظیمات بر روی گزینه ذخیره و نمایش کلیک کنید. - حالا نوبت به اضافه کردن سوالات است. برای این کار، روی گزینه ویرایش محتوای آزمون کلیک کنید.
- در این صفحه میتوانید سوالات مورد نظرتان را با انتخاب گزینه اضافه کردن، تعریف کنید.
بعد از زدن گزینه اضافه کردن، گزینه یک سوال جدید را بزنید. - در پنجرهای که باز میشود، میتوانید یکی از انواع سوالات را انتخاب کنید. سوالات چند گزینهای و صحیح و غلط بصورت خودکار تصحیح میشود.
- اما سوالات تشریحی نیاز به تصحیح توسط مدرس دارد.
- با همین روش هر تعداد سوال که میخواهید به آزمون اضافه کنید.
- ارائه تکلیف کلاسی
- برای فعال کردن قابلیت تکلیف کلاسی، ابتدا وارد کلاس مجازی شوید.
- صفحه را در حالت ویرایش قرار دهید و سپس گزینه اضافه کردن یک فعالیت یا منبع را انتخاب کنید.
- در صفحه که نمایش داده میشود، بر روی گزینه تکلیف کلیک نمایید.
- در فیلد نام تکلیف، نام مورد نظرتان را وارد کنید.
- توضیحات مربوط به تکلیف را در قسمت توضیح تکلیف، وارد نمایید.
- اگر فایلی برای توضیحات تکمیلی تکلیف دارید، در قسمت فایل های کمکی آپلود کنید.
- در بخش دسترسی میتوانید، مدت زمان مجاز بودن ارسال تکلیف را مشخص نمایید.
- در قسمت روشهای تحویل، دو گزینه متن برخط و تحویل فایل وجود دارد. اگر گزینه متن برخط را تیک بزنید، کاربر فقط میتوانید پاسخ تکلیف را بصورت متنی در کادر مورد نظر تایپ کند.
- در صورت انتخاب گزینه تحویل فایل، کاربر امکان ارسال فایل تکلیف با فرمتهای مورد تایید را دارد.
- بعد از انجام تنظیمات مورد نظر، بر روی گزینه ذخیره کلیک کنید.
- ایجاد تالار گفتگو
- در صورتی که نیاز به فروم یا تالار گفتگوی آفلاین دارید، ابتدا وارد کلاس مجازی شوید.
- صفحه را در حالت ویرایش قرار دهید. سپس گزینه تالار گفتگو را بزنید.
- در قسمت نام تالار، عنوان مورد نظر برای تالار گفتگو را وارد کنید.
- در بخش نوع تالار، گزینه تالار پرسش و پاسخ را انتخاب کنید.
- در ادامه بر روی گزینه ذخیره برای فعال شدن تالار کلیک نمایید.