با پیشرفت تکنولوژی در عصر حاضر، رویدادهای مهم نیز به صورت وبینار برگزار می‌شوند. وبینار، روشی کارآمد و مفید برای ارتباط بیشتر با مخاطبان و ایجاد اعتبار و ارزش با استفاده از پلتفرم‌های خاص است؛ اما برگزاری وبینار به شکل جذاب و مؤثر، نیازمند رعایت نکاتی است که در این مقاله به بررسی تک‌تک آنها می‌پردازیم.
7 گام مهم پیش از برگزاری وبینار؛ 7 قدم طلایی
آیا می‌دانید بیش از ۶۰ درصد وبینارها به دلیل عدم رعایت نکات لازم با شکست مواجه می‌شوند؟ اگر شما می‌خواهید جزو این دسته از افراد نباشید، لازم است تا گام‌های مهم پیش از برگزاری وبینار را طی کنید.
-
گام اول؛ تعیین هدف
چرا می‌خواهید وبینار برگزار کنید؟ آیا هدف شما از برگزاری آن، افزایش درآمد با استفاده از تبلیغات بیشتر است یا می‌خواهید با ارائه محتواهای جذاب و به‌روز بر لیست مخاطبان خود بیفزایید.
در مسیر برگزاری یک وبینار موفق، اولین و مهم‌ترین قدم، تعیین هدف است و در این راه، توجه به نیازها و علایق مخاطبان در اولویت موضوع قرار دارد. به طور کلی هدف از ارائه یک وبینار، باید روشن و جذاب باشد، اینکه چه چیزی می‌خواهید به مخاطبان خود بگویید و چه نتیجه‌ای را می‌خواهید از آن دریافت کنید.
برای دستیابی به اهداف تعیین‌شده، بهتر است از تیم خود کمک بگیرید که در گام بعدی به آن اشاره می‌کنیم. این تیم، متشکل از افرادی است که در پیشبرد یک وبینار موفق، نقش تعیین‌کننده‌ای دارند.
-
گام دوم؛ تیم وبینار تشکیل دهید
دومین گام از گام‌های مهم پیش از برگزاری وبینار، تشکیل تیم است. این تیم شامل فرد ارائه‌دهنده محتوا، مدیر و پشتیبان می‌شود. پس لازم است، افراد مناسبی برای تیم وبینار خود انتخاب کنید. فردی که قرار است محتوای وبینار را اجرا کند، باید دانش کافی، تجربه و مهارت بالا در انتقال محتوا به مخاطبان را داشته باشد.
فردی که مدیریت وبینار را بر عهده دارد، لازم است تا مهارت‌های حل مسئله، تجزیه و تحلیل آن را داشته باشد. در صورت بروز هر گونه مشکل یا چالش فنی، فردی که مسئولیت پشتیبانی وبینار را بر عهده دارد، در صدد حل آن برمی‌آید. او باید دانش و توانایی کافی در استفاده از ابزارهای وبینار را داشته باشد تا بتواند مشکلات را رفع کند.
-
گام سوم؛ زمان مناسبی مشخص کنید
از آنجا که وبینار، یک برنامه زنده و غیرقابل منتظره‌ای است، انتخاب زمان مناسب، تأثیر مهمی در جذب مخاطب دارد. بهتر است روز و زمانی را برای برگزاری وبینار انتخاب کنید که احتمال می‌دهید مخاطبین بیشتری در آن شرکت می‌کنند. به عنوان مثال، اواسط هفته یا ساعاتی که مخاطبین شما فشار کاری کمتری دارند، می‌تواند بهترین زمان برای برگزاری وبینار باشد.
بعد از انتخاب زمان مناسب، نوبت به اطلاع‌رسانی آن به مخاطبین است تا آنها را به شرکت در وبینار تشویق کنید. در صفحه ثبت نام وبینار خود، می‌توانید زمان مناسب برگزاری وبینار را به مخاطبین اطلاع دهید.
-
گام چهارم؛ طراحی محتوای جذاب و به‌روز
در بین گام‌های مهم پیش از برگزاری وبینار، طراحی محتوای جذاب و خلاقانه عامل اصلی در ارائه یک وبینار موفق است. در این راستا، لازم است تا نکاتی را رعایت کنید:
-
- محتوا باید متناسب با موضوع و هدف وبینار باشد.
- محتوایی که دارای مقدمه، بدنه و نتیجه‌گیری جذابی باشد، قطعاً تأثیر زیادی بر مخاطبین شما می‌گذارد.
- بهتر است، محتوای شما زمان‌بندی مشخصی داشته باشد. معمولاً مدت زمان مناسب برای ارائه یک وبینار، بین ۳۰ الی ۶۰ دقیقه است.
خوب است بدانید که محتوا، مهم‌ترین بخش یک وبینار است. در بسیاری از کتاب‌ها، از محتوا به عنوان پادشاه تبلیغات یاد شده است؛ بنابراین تا می‌توانید برای آن سرمایه‌گذاری کنید.
-
گام پنجم؛ انتخاب پلتفرم مناسب
انتخاب پلتفرم مناسب و قدرتمند، از جمله گام‌های مهم پیش از برگزاری وبینار است. هم اکنون، پلتفرم‌های رایگان و غیر رایگانی وجود دارد که دارای زیرساخت‌‌ها و امکانات مناسبی برای ارائه وبینار هستند. این ابزارها، می‌توانند با کیفیت بالا، صوت و تصویر را به طور همزمان به مخاطبان ارائه دهند.
برخی از پلتفرم‌های وبینار، قابلیت‌های جدید و شگفت‌آوری دارند. با کمک آنها این امکان را دارید تا وبینارهای خلاقانه‌ای برگزار کنید. ابزاری که برای وبینار خود انتخاب می‌کنید باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:
-
- قابلیت تعامل بالا با مخاطبان
- قابلیت اشتراک‌گذاری ویدئو، صوت و تصویر
- قابلیت ارزیابی عملکرد وبینار
با شناخت این ویژگی‌ها، می‌توانید بهترین انتخاب را از بین نرم افزارهای برگزاری وبینار داشته باشید.
-
گام ششم؛ ایجاد صفحه ثبت‌نام وبینار
یکی از گام‌های مهم پیش از برگزاری وبینار، ایجاد صفحه برای ثبت نام کاربران است. صفحه ثبت‌نام وبینار، باید دارای عنوان مناسب، تاریخ و زمان برگزاری وبینار، نام ارائه‌دهنده وبینار و فرم ثبت‌نام باشد. به گونه‌ای باشد تا مخاطبان به شرکت در آن ترغیب شوند. طراحی جذاب و حرفه‌ای صفحه ثبت‌نام، باعث افزایش مخاطبین شما می‌شود. سعی کنید، روند ثبت‌نام کاربر را ساده انتخاب کنید تا با هر میزان اطلاعات بتوانند در وبینار شرکت کنند. ثبت‌نام از طریق ایمیل و یا موبایل، یکی از راه‌‌هایی است که می‌توانید مخاطب را در امر مشارکت دخالت دهید.
اگر شما هم قصد برگزاری یک وبینار دارید، فرصت را از دست ندهید! با چند کلیک ساده می‌توانید به جمع شرکت‌کنندگان وبینار ما بپیوندید.
-
گام آخر؛ اجرای وبینار
گام آخر از گام‌های مهم پیش از برگزاری وبینار، اجرای باکیفیت و تأثیرگذار وبینار است. در این مرحله، آمادگی تیم وبینار و اجرای زنده آن، تأثیر زیادی بر جذب مخاطب می‌گذارد. بهتر است از عملکرد صحیح ابزارها و تجهیزات خود مطمئن شوید، سپس اقدام به اجرای وبینار کنید. به توانایی‌های خود اعتماد کامل داشته باشید و با انرژی بالا محتوا را ارائه کنید.
در حین اجرای وبینار، سعی کنید از ارتباط چشمی و بدنی با مخاطبین غافل نشوید؛ چرا که در جذب مخاطب تأثیر زیادی دارد. از ابزارهای مختلف مانند نظرسنجی، چت، پرسش و پاسخ برای افزایش تعامل و مشارکت مخاطبان بهره بگیرید. درنهایت، از مخاطبین خود تشکر کرده و از آنها تقاضا کنید تا نظرات و پیشنهادهای خود را با شما در میان بگذارند.
کلام پایانی
با برگزاری وبینار، هم در هزینه‌ها صرفه‌جویی کرده‌اید و هم به صورت زنده و مستقیم با تعداد کثیری از مخاطبین ارتباط برقرار می‌کنید. این امر باعث می‌شود تا شانس بیشتری برای معرفی برند یا محصولات خود داشته باشید، بدون اینکه هزینه‌ای صرف این کار کنید.
در این مقاله، گام‌های مهم پیش از برگزاری وبینار را با شما به اشتراک گذاشتیم. شما می‌توانید با برنامه‌ریزی، هدف معین، انتخاب عنوان جذاب، تیم حرفه‌ای، تبلیغات و ابزار مناسب، وبینار موفقی برگزار کنید. امیدواریم با طی این مراحل، به تعداد مخاطبین خود بیفزایید و با این کار، آنها را ترغیب به مشارکت کنید.
