اگر قصد برگزاری یک وبینار موفقی را دارید تا گروه کثیری از مخاطبان مجذوب آن شوند، لازم است تا از اشتباهات رایجی که برخی از برگزارکنندگان مرتکب آن می‌شوند، اجتناب کنید. این اشتباهات، جذابیت وبینار شما را کاهش داده و باعث می‌شوند تا به نتیجه دلخواه خود نرسید. در این میان انتخاب بهترین سایت برگزاری وبینار، یکی از گام‌های مهمی است که شما را تا چند قدمی موفقیت می‌برد. با این حال، اگر می‌خواهید با اشتباهات رایج در برگزاری وبینارها آشنا شوید، این مقاله را از دست ندهید.
از اشتباهات رایج در برگزاری وبینارها جلوگیری کنید
وبینار یکی از روش‌های کارآمد برای ترویج کسب‌وکار شما است. به منظور برگزاری وبینار موفق، بهتر است از قبل، آمادگی لازم برای اجرای آن را داشته باشید تا بتوانید به نتیجه مطلوب و مورد نظر خود برسید، در غیر این صورت ممکن است دچار اشتباه شوید. در ادامه به ۷ مورد از این اشتباهات اشاره می‌کنیم.
-
اشتباه اول؛ عدم تعیین هدف از برگزاری وبینار
هر وبیناری باید یک هدف مشخص و معینی داشته باشد. وبیناری هم که شما قصد برگزاری آن را دارید، اگر هدف مناسبی را دنبال نکند، نباید انتظار موفقیت آن را داشت. پس برای برگزاری یک وبینار موفق باید هدف خود را با دقت تعیین کنید و بر اساس آن، برنامه‌ریزی‌های لازم را انجام دهید.
-
اشتباه دوم؛ عدم اطلاع‌رسانی مناسب
یکی دیگر از اشتباهات رایج در برگزاری وبینارها، عدم اطلاع‌رسانی صحیح به مخاطبان است. اگر اطلاعات لازم به مخاطب داده باشید و او را از جزئیات وبینار مطلع کنید، قطعاً وبینار موفقی برگزار خواهید کرد. این اطلاعات را می‌توانید از طریق پوستر، ایمیل، پیامک، شبکه‌های اجتماعی و دیگر رسانه‌‌ها به مخاطبان خود اعلام کنید.
-
اشتباه سوم؛ استفاده از پلتفرم نامناسب
ابزاری که برای برگزاری وبینار انتخاب می‌کنید، بسیار بااهمیت است. برخی از افراد با انتخاب پلتفرم نامناسب، دچار اشتباهات رایج در برگزاری وبینارها می‌شوند. برای اینکه از این اشتباهات جلوگیری کنید، لازم است تا پلتفرم شما دارای ویژگی‌های زیر باشد:
-
- پلتفرم انتخابی شما باید قابلیت ثبت‌نام از کلیه مخاطبان را داشته باشد.
- بتوانید با استفاده از آن، لینک دعوت به وبینار را به همگی مخاطبان ارسال کنید.
- قدرتمند و کاربردی باشد.
اگر پلتفرمی که شما انتخاب می‌کنید امن و قابل اعتماد نباشد، وبینار شما را با شکست مواجه می‌کند.
-
اشتباه چهارم؛ پرداختن به مسائل حاشیه‌ای
طرح مسائل و محتواهای حاشیه‌ای و بی‌ربط با موضوع وبینار، علاقه و تمرکز را از مخاطبان شما می‌گیرد و آن‌ها را نسبت به وبینار شما بی‌انگیزه می‌کند. برای جلوگیری از چنین اشتباهی، ما نکاتی را به شما معرفی می‌کنیم که با استفاده از آن‌ها، می‌توانید وبینار مؤثری برگزار کنید.
-
- استفاده از اسلایدهای ساده و جذاب
- تعیین زمان مشخص برای پاسخ به سؤالات مخاطبان
- ارائه محتوای مفید و باارزش
- انتخاب فردی به عنوان مدیر تا از بحث‌ها، مسائل بی‌ربط و حاشیه‌ای جلوگیری کند.
به طور کلی، پرداختن به مسائل حاشیه‌ای، یکی از اشتباهات رایج در برگزاری وبینارها است که لازم است به آن توجه کنید.
-
اشتباه پنجم؛ نداشتن تعامل با شرکت‌کنندگان
وبینار شما باید یک فرآیند دوطرفه باشد نه یک سخنرانی یک‌طرفه. عدم تعامل با مخاطبین به عنوان یکی از اشتباهات رایج در برگزاری وبینارها، امکان خستگی و سردرگمی آن‌ها را فراهم می‌آورد، چه بسا ممکن است از وبینار شما خارج شوند.
انتخاب روش‌هایی برای ایجاد تعامل بیشتر با مخاطبان، یکی از راهکارهایی است که می‌تواند در موفقیت وبینار شما تأثیر جدی بگذارد. استفاده از روش‌هایی مانند پرسش و پاسخ، ایجاد نظرسنجی‌ها، ارتباط چشمی با مخاطبان و ارائه بازی‌های فکری جذاب مشارکت مخاطبان شما را در فرآیند وبینار بیشتر کرده و درنهایت باعث موفقیت آن می‌شوند.
-
اشتباه ششم؛ ارائه محتوای ضعیف و بی‌ربط
یکی از عوامل مهم و مؤثر در برگزاری وبینار، خلق محتواهای جذاب و ارزشمند است. اگر محتوایی که شما ارائه می‌کنید، محتوای خسته‌کننده، تکراری و بی‌ربطی باشد، احتمال اینکه با نارضایتی مخاطبان روبه‌رو شوید، بسیار زیاد است؛ بنابراین باید در انتخاب محتوا، دقت لازم داشته باشید تا مخاطبان آن را جدی گرفته و به سمت آن جذب شوند.
برای خلق محتوای ارزشمند و مفید، بهتر است از منابع معتبر و به روز استفاده کنید. در این مسیر، می‌توانید از رسانه‌‌های متنوع مانند ویديو، انیمیشن، صوت، تصویر و فایل استفاده کنید.
-
اشتباه هفتم؛ نداشتن تمرین قبل از وبینار
اگر قبل از برگزاری وبینار، خوب تمرین نکرده باشید، ممکن است با کاهش کیفیت و نارضایتی مخاطبان روبه‌رو شوید. در همین راستا، چند عامل که قبل از برگزاری وبینار به تمرین بیشتری نیاز دارند، عبارت است از:
-
- صدا: صدای شما، یکی از عوامل مهم در انتقال پیام به مخاطبان است. بی‌شک، صدای روشن، رسا و واضح تأثیر زیادی در مخاطبان دارد. برای ارائه محتوای وبینار، باید بیان مناسب و بدون تکرار و توقف داشته باشید. اگر احساس می‌کنید، بیان خوبی ندارید، لازم است تا قبل از برگزاری وبینار، متن را چندین بار با دقت و با صدای بلند بخوانید و آن را ضبط کنید. سپس با گوش دادن به صدای ضبط‌شده، نقاط ضعف خود را شناسایی کنید.
- زمان‌بندی: هنگام اجرای وبینار، سعی کنید مدیریت زمان را در دست بگیرید. برنامه‌ریزی کنید که چه زمانی را به چه کاری اختصاص دهید؛ به طور مثال برای معرفی محتوا، تعامل با مخاطبان یا نحوه مشارکت آنان چه مقدار باید زمان صرف کنید. اگر متنی که انتخاب کردید، بیش از حد بلند و طولانی بود، باید از ارائه جزئیات صرف‌نظر کنید یا اگر محتوای شما کوتاه بود، باید با استفاده از تصاویر، داستان یا طرح پرسش آن را کامل کنید.
- فن بیان: برای اجرای وبینار از افراد بامهارت و کاریزماتیک استفاده کنید. فردی که بتواند با شیوه‌های مختلف، مخاطبان را جذب و راضی نگه دارد.
با انجام و رعایت این نکات می‌توانید به بهترین شکل، قبل از وبینار، تمرین کرده و تسلط کافی روی آن داشته باشید. افرادی که قبل از وبینار، تمرین می‌کنند، وبینار را بهتر مدیریت خواهند کرد.
کلام پایانی
وبینارها، روشی مؤثر برای معرفی محصول یا برند شما هستند. برای برگزاری آن به شیوه صحیح، باید از اشتباهات رایج در برگزاری وبینارها جلوگیری کنید. با ارائه محتوای مفید، اطلاع‌رسانی مناسب، استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری، فایل‌های مفید و کارآمد، بررسی وضعیت اینترنت، تعامل با شرکت کنندگان، تمرین قبل از برگزاری و استفاده از پلتفرم‌های قدرتمند می‌توان از بروز این اشتباهات جلوگیری کرد. در این مقاله به بررسی ۷ مورد از این اشتباهات پرداختیم. مادامی که از این اشتباهات دوری کنید، وبینار موفقی را برگزار خواهید کرد.
