چگونه یک وبینار موفق برگزار کنیم؟

در سال‌های اخیر به واسطه اینترنت، دسترسی به منابع آموزشی جامع و کامل در رسانه‌های آموزشی راحت‌تر شده است. اکنون استفاده از این ابزارها برای رشد و ارتقاء سطح علم و دانش و حتی پیشرفت و گسترش انواع کسب‌و‌کارها به‌نوعی الزامی و مهم است. پس از همه‌گیری ویروس کرونا، پیشرفت فناوری و تکنولوژی سمت و سوی دیگری گرفت. کلاس‌ها و حتی ارائه محصولات و خدمات برای رشد مشاغل، آموزشگاه‌ها و صنایع به سمت دنیای مجازی رفت. ایجاد وبینار و کلاس‌های مجازی هم در همان روزها مورد توجه و استقبال قرار گرفت.

به‌طوری که اکنون برگزاری و یا شرکت در وبینارها جایگاه خاصی در زندگی ما پیدا کرده است؛ اما راهکارهای برگزاری وبینار موفق چیست؟ آیا وبینارها می‌توانند جایگزین مؤثر کلاس‌های حضوری باشند؟ آیا انتقال مطالب و اطلاعات در وبینارها به راحتی صورت می‌گیرد؟ در ادامه توضیحاتی در پاسخ به این سؤالات به شما عزیزان ارائه می‌دهیم.

آشنایی با وبینار و ویژگی‌‌های آن

وبینارها در واقع جایگزین مؤثر و ایده‌آل کلاس‌ها و جلسات حضوری است. وبینارها به دلیل هزینه مقرون‌به‌صرفه و عدم وجود محدودیت‌های زمانی و مکانی برای شرکت در آن‌ها، طرفداران بسیاری دارند. امروزه بسیاری از افراد با تکیه‌بر تخصص خود، وبینارهای بی‌نظیری برای انتقال اطلاعات و آموزش‌ها برگزار می‌کنند. ایجاد وبینار مؤثر و مفید قطعاً راحت نیست؛ چراکه باید به نکات و موارد مختلفی توجه داشته باشید.

یک وبینار موفق و مؤثر می‌تواند سبب افزایش اعتبار، افزایش درآمد، ساخت و رشد برند، افزایش محبوبیت و اعتمادسازی شود. اگر شما هم به ایجاد وبینار علاقه‌مند هستید، در ادامه به راهکارهای برگزاری وبینار موفق می‌پردازیم.

آشنایی با راهکارهای برگزاری وبینار موفق

هر فردی با توجه به اهداف خود برای ایجاد وبینار موفق و مؤثر، راهکارها و استراتژی‌های خاصی را در پیش می‌گیرد. برخی از راهکارها و استراتژی‌ها می‌تواند برای تمامی اهداف مؤثر و مفید واقع شود. با رعایت برخی از نکات به راحتی می‌توانید توجه مخاطبان خود را جلب کنید و وبیناری عالی برگزار کنید. در ادامه به بررسی این راهکارهای برگزاری وبینار موفق می‌پردازیم.

• انتخاب نام تجاری خلاقانه و هماهنگی آن با برند

در طراحی نام تجاری و لوگو خلاقیت و دقت زیادی داشته باشید. با انتخاب نام و طراحی صحیح لوگو می‌توانید برند خود را در ذهن افراد حک کنید. رنگ‌های برند و سایر عناصر بصری را باید متناسب با سبک کلی نام تجاری خود انتخاب کنید.

• زمان‌بندی صحیح؛ راهکاری برگزاری وبینار موفق

برای برگزاری یک وبینار موفق باید زمان‌بندی درستی داشته باشید. در ابتدا زمان و سپس روز برگزاری وبینار خود را انتخاب کنید. دقت داشته باشید که روز برگزاری وبینار همزمان با مناسبت‌ها و رویدادهای مهم نباشد. به این صورت مخاطبان می‌توانند به راحتی در وبینار شما شرکت کنند.

تمرین پیش از برگزاری وبینار اهمیت بسیاری دارد. در واقع این کار اعتماد به نفس، مهارت و تسلط شما به مفاهیم و مباحث وبینار را افزایش می‌دهد. در نتیجه تأثیرگذاری کلاس به‌طور چشمگیری افزایش پیدا می‌کند. نکته بعدی، مدت زمان وبینار است. طول وبینار روی بازدهی مخاطبان تأثیر زیادی دارد. 45 الی 60 دقیقه می‌تواند زمان مناسب و ایده‌آلی برای ارائه مطالب و نکات مورد نظر است.

• استفاده از امکانات و ابزارهای مناسب جهت برگزاری وبینار

استفاده از ابزارها و تجهیزات مناسب یکی از مهم‌ترین فاکتورها در برگزاری وبینار موفق و مؤثر است. محل و شرایط برگزاری، کیفیت تصویر، کیفیت صدا، کیفیت ارائه، نورپردازی و روشنایی، سرعت اینترنت، عدم قطعی اتصال و انتخاب نرم افزار مناسب همه از مواردی هستند که برای برگزاری وبینار خود باید به آن‌ها توجه داشته باشید. برای برگزاری وبینار، نرم ‌افزارهای مختلفی ارائه شده است که می‌توانید ویژگی‌های هر یک را مورد بررسی قرار دهید. مثلاً Adobe Connect به دلیل امکانات و ویژگی‌های خاص خود، قطعاً از بهترین نرم‌افزارهای برگزاری وبینار به حساب می‌آید.

• دعوت به مشارکت و تعامل

ایجاد تعامل و دعوت به مشارکت از موارد مهم و تأثیرگذار است. با ایجاد تعامل و پاسخ به سؤالات مخاطبان می‌توانید بازخوردهای بسیار خوبی دریافت کنید. در واقع این کار سبب جلب توجه و اعتماد مخاطبان و همچنین ترغیب آن‌ها به مشارکت در وبینارهای آینده شما می‌شود. تعامل اعضای وبینار با یکدیگر و با برگزارکننده آن از دیگر راهکارهای برگزاری وبینار موفق است.

• انتخاب سایز متن و تصاویر مناسب برای ارائه در تمامی دستگاه‌ها (کامپیوتر، لپ تاپ، تلفن، تبلت)

دقت داشته باشید که تمامی شرکت‌کنندگان وبینار از امکانات و سیستم‌های یکسان استفاده نمی‌کنند. شما برای داشتن ارائه بی‌عیب و نقص، اندازه تصاویر و متن را افزایش دهید. به این صورت انتقال مفاهیم و اطلاعات در دستگاه‌های مختلف راحت‌تر صورت می‌گیرد. ترجیحاً پلتفرم وبیناری که قابلیت پشتیبانی از تلفن همراه را دارد، انتخاب کنید. در نتیجه اجرای وبینار در تلفن نیز به سادگی انجام خواهد شد.

• شناسایی مخاطبان و شرکت کنندگان

در قدم اول باید اهداف خود را از برگزاری وبینار مشخص کنید. سپس مخاطبان و شرکت کنندگان را شناسایی کنید. با این کار می‌توانید وبینار خود را بر پایه بهبود زندگی شرکت‌کنندگان طراحی و اجرا کنید. شناخت مخاطب و برگزاری وبینار طبق نیازهای این دسته افراد از دیگر راهکارهای برگزاری وبینار موفق است.

• تبلیغات محصولات و خدمات به صورت خلاقانه در حین برگزاری وبینار!

اگر محصولات و خدمات خود را به گونه‌ای خلاقانه، در راستای نیاز مخاطبان خود تبلیغ کنید، تأثیر بدی روی اعتبار و برند شما نخواهد داشت. ولی برای این کار باید به نکاتی توجه داشته باشید. به عنوان مثال: وبینار شما با محصول یا بدون محصول برای مخاطبان مفید و مؤثر باشد. محصول حتماً باید به صورت منطقی و کاربردی معرفی و ارائه شود.

به دلیل هزینه بالای بازاریابی وبیناری می‌توانید برای جبران هزینه‌ها، وبینارهای پولی را در نظر بگیرید. فقط به خاطر داشته باشید که پرداخت هزینه، انتظارات افراد را از وبینار بالا می‌برد. پس از کیفیت مباحث و کیفیت وبینار خود اطمینان حاصل کنید.

کلام پایانی

در این مقاله به راهکارهای برگزاری وبینار موفق و مؤثر پرداختیم. امروزه به دلایل مختلفی همچون صرفه‌جویی در وقت و هزینه، کارها به سمت ارتباطات آنلاین و دورکاری پیش می‌رود. وبینارها نیز جایگزین مناسب کلاس‌ها و جلسات حضوری هستند که هر فردی با توجه به تخصص و نیاز خود، به آن‌ها نیاز پیدا می‌کند. پس متوجه شدیم که برای داشتن یک وبینار مؤثر باید به راهکارهای برگزاری وبینار موفق که در ادامه ذکر شده توجه داشته باشید:

• پررنگ کردن نقاط قوت فعلی
• گوش کردن به صحبت مخاطبان
• تمرین ارائه برای افزایش اعتماد ‌به نفس و تسلط بر روی مباحث
• تعامل با مخاطبان
• به‌روزرسانی محتواهای خود در طی زمان
• با توجه به این موارد می‌توانید با مخاطبان خود تعامل برقرار کرده و اطلاعات و مفاهیم را به‌صورت عمیق و مؤثر انتقال دهید.