بسیاری از دانشگاه‌ها و حتی بسیاری از مدرسان سعی می‌کنند جلسات کاری و کلاس‌های آموزشی خود را در بستر پلتفرم‌ها و نرم‌افزارهای آنلاین برگزار کنند. برگزاری وبینار آنلاین نقش مؤثری در دنیای آموزش و برگزاری رویدادها ایفا کرده است. این امکان در کنار تمام مزایایی که دارد، ممکن است چالش‌هایی نیز داشته باشد.
مهمترین چالشی کاربران با آن روبرو می‌شوند، مشکلاتی در اتصال و یا در مواقع عدم اتصال به اینترنت است. در این شرایط، بهترین سایت برگزاری وبینار، به دنبال راهی برای ارائه خدمات باکیفیت حتی در شرایط قطعی اینترنت است. پیش از آن که در مورد نحوه و شرایط برگزاری وبینار بدون اینترنت صحبت کنیم، بهتر است در ابتدا بررسی کنیم چه چالش‌های سد راه برگزاری کلاس‌های آنلاین می‌شوند. با ما همراه باشید.
بررسی چالش‌های احتمالی برگزاری وبینار
همانطور که متوجه شدید یکی از مشکلات مهم که در بین شرکت‌کنندگان در وبینار (سمینار آنلاین) وجود دارد، مشکلات احتمالی اتصال به اینترنت است.
ممکن است گاهاً اینترنت ضعیف یا به طور کل قطع شود و این موضوع منجر به آزردگی خاطر شرکت کنندگان و برگزارکنندگان وبینار می‌شود. علاوه بر قطعی اینترنت، برخی دیگر از علل‌های بروز اختلالات برگزاری وبینار شامل عدم در اختیار داشتن سرورهای قوی و نبودن سرورها در ایران می‌شوند. برخی از پلتفرم‌های برگزاری وبینار راهکارهایی برای از بین بردن این چالش و برگزاری وبینار بدون اینترنت ارائه دادند. در ادامه به بررسی این راهکارها می‌پردازیم.
چگونگی برطرف کردن چالش‌های برگزاری وبینار
تقویت زیرساخت‌های اینترنتی و سرورها عمده‌ترین اقدامات سایت‌های برگزاری وبینار به منظور برگزاری وبینار بدون اینترنت است. در صورتی که سرورهای مورد نیاز در دیتاسنترهای قدرتمند نگه‌داری و تأمین شوند، امکان برگزاری و شرکت در وبینارها و رویدادهای آنلاین حتی در زمان قطعی اینترنت (ملی شدن اینترنت) و همچنین ضعیف بودن اینترنت فراهم می‌شود. در ادامه به بررسی مواردی که بهتر است قبل برگزاری وبینار مورد توجه قرار گیرد می‌پردازیم.
-
هماهنگی ساعت مناسب
در صورت امکان سعی کنید رویداد آنلاین را در ساعاتی برگزار کنید که سرعت اینترنت بیشتر باشد. ممکن است در برخی ساعات روز به علت استفاده میلیون‌ها کاربر، سرعت شبکه‌های اینترنت کاهش یابد؛ بنابراین انتخاب ساعت‌هایی که ممکن است کاربران استفاده کمتری از اینترنت داشته باشند را انتخاب کنید.
-
انتخاب پلتفرم مناسب
حتماً در بین پلتفرم‌های برگزاری وبینار آنلاین، یک پلفترم قوی از لحاظ زیرساخت را انتخاب کنید. برخی از این سایت‌های برگزاری سمینار آنلاین ممکن است به علت عدم در اختیار داشتن سرورها در دیتاسنترهای قدرتمند و حرفه‌ای، از سرعت کمتری برخوردار باشند که منجر به بروز اختلالاتی در برگزاری وبینار می‌شود.
-
ضبط آرشیو
در صورت امکان فراموش نکنید در لحظه شروع کلاس آموزشی یا جلسه کاری اقدام به ضبط فایل کنید. این اقدام به شما کمک می‌کند تا در صورت بروز اختلال اتصال، حداقل بخشی از محتوا به صورت آرشیو ذخیره شده باشد. اهمیت این موضوع در این است که پس از اتمام افرادی که نتوانستند در کلاس شرکت کنند از این فایل بهره‌مند شوند.
وبینار پلاس یکی از سایت‌هایی است که سال‌های زیادی در ایران خدمات برگزاری رویدادهای آنلاین را ارائه می‌دهد و همواره در ارتقاء کیفیت برگزاری این رویدادها در کشور ایران پیشرو بوده است. در ضمن این سایت از تمام پلتفرم‌های وبینار محبوب نظیر اسکای روم، بیگ بلو باتن و ادوب کانکت پشتیبانی می‌کند.
چه پلتفرم‌هایی برای برگزاری وبینار بدون اینترنت مناسب است؟
با توجه به توضیحات بالا، در صورتی که سایت‌های برگزاری وبینار زیرساخت‌های قدرتمندی را در اختیار داشته باشند، حتی زمانی که اینترنت در هنگام برگزاری قطع یا ضعیف شود، وبینار دچار اختلال نخواهد شد. نرم افزارهایی مثل اسکای روم و بیگ بلو باتن در سایت برگزاری وبینار به علت استفاده از سرورهای قوی، قادر خواهند بود در زمانی که دسترسی ایران به اینترنت جهانی قطع شد، از شبکه اینترنت ملی استفاده کنند.
پلتفرم‌ها با استفاده از این قابلیت می‌توانند در صورت بروز اختلال، وبینار بدون اینترنت را برگزار کنند و تجربه‌ای بی‌نقص را برای کاربران ارائه دهد.
کلام پایانی
هدف از نگارش این مقاله بررسی مقوله برگزاری وبینار بدون اینترنت بود. همانطور که مطالعه کردید، وبینار آنلاین یکی از روش‌های آموزشی و برگزاری جلسات کاری است که امروزه بسیار محبوب واقع شده است. با این حال ممکن است چالش‌هایی در این مسیر مانع از برگزاری یا شرکت در وبینار شود. یکی از این چالش‌ها قطع شدن اینترنت یا بروز اختلالات در شبکه‌های اینترنت است.
در صورت انتخاب پلتفرم مناسب که از زیرساخت‌های قدرتمند در دیتاسنترهای کشور برخوردار باشد، می‌توان اطمینان حاصل کرد که هیچ اختلالی در روند رویداد آنلاین بروز نخواهد داد و برگزاری وبینار بدون اینترنت امکان پذیر خواهد بود.
