دنیای ارتباطات به سرعت در حال تغییر و تحول است و این تغییرات نقش بسزایی بر روش‌های آموزشی، جلسات کاری و سخنرانی‌ها دارند. یکی از نمونه‌های این تحولات تغییر روش برگزاری سمینارهای سخنرانی حضوری، به وبینارها است.
این مفهوم، همان برگزاری وبینار به صورت آنلاین و اینترنتی است که به دلیل مزیت‌هایی که نسبت به سمینار دارد بسیار محبوب شده است. قرار است در این مقاله به این موضوع بپردازیم که چرا هزینه برگزاری وبینار کمتر از سمینار است و وبینار چه برتری‌هایی نسبت به سمینار دارد.
وبینار چیست و چه مزایایی نسبت به سمینار دارد؟
وبینارها معمولاً برای ارائه مطالب آموزشی، بحث و تبادل نظر، جلسات کسب و کار و یا هر نوع جلسه یا ارائه دیگری که نیاز به حضور فیزیکی ندارد، استفاده می‌شوند. وبینارها از ابتدای دهه ۲۰۰۰ میلادی شروع به گسترش یافتند و امروزه یکی از ابزارهای مهم برای برگزاری جلسات و کلاس‌های آموزشی آنلاین است. از آنجا که افراد می‌توانند از هر نقطه‌ای از جهان به وبینارها شرکت کنند، این ابزار برای افزایش دسترسی به اطلاعات و آموزش‌ها بسیار مفید است.
از جمله مزایای وبینار نسبت به سمینار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دسترسی آسان
- صرفه جویی در زمان و هزینه
- دسترسی همیشگی به محتوای سخنرانی
در ادامه، هرکدام از مزایای وبینار را به طور کامل، بررسی خواهیم کرد.
-
استفاده و دسترسی آسان و راحت
دسترسی آسان به این معنا است که شما می‌توانید به سمینار و جلسات در هر جا که دسترسی به اینترنت داشته باشید بدون اینکه حضور فیزیکی داشته باشید، شرکت کنید. شما می‌توانید با استفاده از تلفن هوشمند یا لپ تاپ خود به راحتی به محتوای سخنرانی دسترسی پیدا کنید. این ویژگی از مزایای وبینار نسبت به سمینار و سخنرانی حضوری است.
-
دسترسی همیشگی به محتوای سخنرانی
یک مزیت دیگر وبینار این است که می‌توان محتوای سخنرانی را ضبط کرد. در این شرایط افرادی که در وبینار حضور نداشتند می‌توانند پس از اتمام جلسه نیز به محتوا دسترسی داشته باشند. یا حتی اگر در جلسه حضور داشته باشند و بخواهند به محتوای جلسه، جهت بازبینی دسترسی داشته باشند وبینار این امکان را به آن‌ها می‌دهد.
-
صرفه جویی در زمان و هزینه
وبینار با مزیت صرفه جویی در زمان و هزینه نسبت به سمینار به شرکت کنندگان این امکان را می‌دهد تا بدون نیاز به هزینه سفر و اقامت از هرکجا که هستند در جلسات حضور داشته باشند و بتوانند زمان و هزینه را صرف چیزهای دیگری کنند.
قرار است در بخش بعدی این مقاله به این موضوع بطور کامل و جامع پرداخته شود که چرا هزینه برگزاری وبینار کمتر از سمینار است و برگزاری جلسات در وبینار چگونه موجب صرفه جویی در زمان و هزینه می‌شود.
چرا هزینه برگزاری وبینار کمتر از سمینار است؟
همانطور که در ابتدای مقاله گفته شد امروزه سخنرانی و سمینارها در بستر وب به صورت آنلاین برگزار می‌شود و به دلیل مزایای آن مانند استفاده راحت، ضبط سخنرانی و صرفه جویی در زمان و هزینه نسبت به سمینار طرفداران بسیاری پیدا کرده است. قرار است در این بخش به یکی از موارد مهم مزیت وبینار یعنی کاهش هزینه نسبت به سمینار به طور جامع بپردازیم. اینکه چرا هزینه برگزاری وبینار کمتر از سمینار است و علت این تفاوت هزینه در چه مواردی است.
-
عدم نیاز به اجاره مکان سخنرانی
اولین موردی که چرا هزینه برگزاری وبینار کمتر از سمینار است، عدم نیاز به اجاره کردن مکان و سالن سخنرانی است. معمولاً اجاره و پیدا کردن محل برگزاری سمینار هم نیاز به صرف زمانی زیادی دارد هم هزینه بالایی در بر می‌گیرد. برگزار کنندگان نیمی از بودجه را صرف اجاره و هماهنگی محل سخنرانی خود می‌کنند. این در حالی است که می‌توانند به راحتی تنها با دسترسی به اینترنت در فضاهایی مانند اسکای روم یا ادوبی کانکت تصویر و صدای خود را به اشتراک بگذارند و به صورت آنلاین سمینار خود را برگزار کنند.
-
حذف هزینه پذیرایی از مهمانان
دومین موردی که برگزارکنندگان سمینارها درگیر آن هستند هزینه‌ای است که صرف خرید لوازم پذیرایی مانند شیرینی، میوه، چای یا نسکافه از مهمانان می‌شود که در وبینار نیازی به این هزینه نیست؛ زیرا از راه دور به صورت آنلاین برگزار می‌شود. این امر می‌تواند نیمی از هزینه برگزاری گردهمایی را کاهش دهد.
-
عدم نیاز به تجهیزات گران قیمت
سومین موردی که به این دلیل می‌پردازد که چرا هزینه برگزاری وبینار کمتر از سمینار است عدم نیاز به خرید یا اجاره تجهیزات مانند پروژکتور، دستگاه‌های صوتی و نورپردازی است. در وبینار نیازی به این همه هزینه ندارید و می‌توانید این میزان بودجه را صرف چیز دیگری کنید یا برای برگزاری وبینار سنگ تمام بگذارید و برای انتقال صدای بهتر میکروفون یا لپ تاپ با کیفیت‌تری خریداری کنید.
-
هزینه دعوت نامه و تبلیغات
چهارمین موردی که برای برگزارکننده هزینه‌بردار است بودجه‌ای است که صرف زمانی و مالی دعوت نامه می‌شود. علاوه بر آن، تبلیغاتی که برگزارکنندگان سمینار انجام میدهند مانند نصب بنر تبلیغاتی و پوستر نیز خود هزینه‌ای جداگانه دارد یا تبلیغات در شبکه‌های اجتماعی و وبسایت که در وبینار با هزینه بسیار کمتری قابل اجرا است هم جزو این موارد محسوب می‌شود.
-
هزینه رفت و آمد و اقامت
پنجمین موردی که نشان می‌دهد چرا هزینه برگزاری وبینار کمتر از سمینار است هزینه‌های رفت و آمدی است که شرکت کنندگان مجبور به آن هستند. در مواردی شرکت کنندگان برای شرکت در سمینار مجبور به پرداخت هزینه‌های هنگفتی هستند علاوه بر این موضوع هزینه رفت و آمد و در مواقعی نیاز به محل اقامت پیدا می‌کنند. یکی از مزیت‌های وبینار این است که دیگر به هزینه رفت و آمد و محل اقامت نیست زیرا می‌توانند در هر نقطه از دنیا با داشتن تلفن همراه یا لپ تاپ به همراه دسترسی به اینترنت در سخنرانی و سمینار مورد علاقه خود با هزینه بسیار پایین‌تر نسبت به سمینار شرکت کنند.
کلام پایانی
در مقاله “چرا هزینه برگزاری وبینار، کمتر از سمینار است؟” به طور مختصر مزیت‌های وبینار نسبت به سمینار را برای شما شرح دادیم و درنهایت این محتوا به اهمیت صرفه جویی هزینه مالی در وبینار نسبت به سمینار پرداخته است. هزینه کمتر وبینار حاصل از عدم نیاز به هزینه اجاره سالن، هزینه پذیرایی، تجهیزات، رفت و آمد، دعوت نامه و تبلیغات است که وبینار را به یک گزینه جذاب و اقتصادی جهت بالا بردن اطلاعات و ارتباطات تبدیل کرده است.
این ابزار موجب می‌شود تا افراد از تمام نقاط جهان بتوانند در یک فضای آنلاین و دیجیتال گرد هم بیایند و به راحتی به آموزش و تبادل اطلاعات بپردازند. امیدواریم با خواندن این مقاله متوجه مزایا وبینار و علت اینکه چرا هزینه برگزاری وبینار کمتر از سمینار است شده باشید.
